为全力做好第九届中俄青少年运动会服务保障工作,3月27日,市大田湾全民健身中心召开第九届中俄青少年运动会筹备工作会。中心班子成员及各科室负责人参加会议。会议由中心主任陈新建主持。
会上,中心主任陈新建通报了运动会竞赛日程和有关活动安排,指出中俄青少年运动会是我市重要的外事体育交流活动,意义重大,做好本次运动会服务保障工作至关重要。会议就下一步工作进行了安排部署。
一是加强工作对接。加强与市体育局青少处筹备办及篮管中心的沟通对接,落实好场馆具体使用要求及使用时间。
二是抓好问题梳理。尽快梳理汇总重点整改事项,形成整改清单,逐项抓好落实。
三是加快招标进度。按照政府采购流程,加快推进体育馆LED显示屏更换、接待室及相关功能用房的装修改造项目招标采购工作。
四是做好维修维护。提前做好场馆水电气检查、清洁卫生、绿带美化、维修改造、车辆停放、进出通道动线设计等服务保障工作。
五是明确标准要求。于5月10前完成LED显示屏招标采购,于4月20日前完成体育馆接待室和相关功能用房的装修改造以及其他与活动相关的必要采购项目。
六是强化服务保障。加强活动经费保障、人员调配保障、电力网络保障和赛场安全保障,确保赛事安全圆满。
七是明确责任分工。成立筹备工作小组,制定工作方案,进一步明确各科室具体分工及完成时限。
会议最后还对体育场地下停车场分段验收、游泳馆整改调试、全民健身月活动安排及氛围营造、场馆周边综合环境整治、场馆对外开放服务、体育博物馆建设等重点工作进行了再强调、再部署。
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